Tamamlanınca sonraki tarihte yeniden açılır.
Her satır bir görev olur. Girintili (boşluk veya tab ile başlayan) satırlar bir üstteki görevin alt görevi olur. Madde işaretleri ve onay kutuları (☐ - • [ ]) temizlenir.
İşin ait olduğu birim (Yazılım, DevOps…). Yeni görevler varsayılan olarak “Yazılım” ile açılır. Yeniden adlandırınca o birimdeki tüm görevler güncellenir; yalnızca boş birimler silinebilir.
Haftalık raporda başlık olarak görünen alanlar. Yeniden adlandırınca o alandaki tüm görevler güncellenir; iki alanı birleştirmek için birini diğerinin adıyla kaydet.
Servis adları. Yeniden adlandırınca o servisteki tüm görevler güncellenir; yalnızca boş servisler silinebilir.
Grup, aynı işin parçası olan görevleri birbirine bağlar. Adı değiştirince gruptaki görevler güncellenir; bağlantılar görevlerin içinde düzenlenir ve gruptaki tüm görevlerle paylaşılır.
Veri klasöründeki her şey () şifreli olarak yeniden yazılacak. Bundan sonra uygulama şifre girilmeden açılmaz ve dosyalar başka bir programla okunamaz. Dosya şifreleme için kilit şifresi en az 8 karakter olmalı.
Bu kodu şifre yöneticine ya da kâğıda yaz. Şifre ve kod birlikte kaybolursa veri geri getirilemez; yedekler de şifreli olduğu için onlar da açılmaz.
Kurtarma kodu geçerli kalır; dosyalar yeniden yazılmaz.
Sürükleyerek ya da oklarla sırala. Profil menüsünde ve açılıştaki seçicide bu sırayla görünür; sıra ana klasörde saklanır, her bilgisayarda aynıdır.
<ad>/ · mevcut profilin verisi taşınmaz, yeni profil boş başlarŞifre unutulursa: ekran kilidi dosyaları şifrelemediği için klasör başka bir tarayıcıda açılıp Ayarlar → Güvenlik'ten kaldırılabilir.
Seçilenler silinir. Silmeden önce tüm verilerin (görseller ve ekler dahil) yedeği yedek/ klasörüne kaydedilir; ayarlar, alanlar ve türler korunur.
Silinen görevler 30 gün burada durur, sonra kendiliğinden kalıcı olarak silinir.
Panoya otomatik kopyalanamadı. Metni seçip kopyalayabilirsin (Ctrl/Cmd + C).
Ayarlar profilin klasöründe saklanır; profil başka bilgisayarda açılınca aynı gelir. Seçenekler küçük örneklerle gösterilir; tıklayınca seçilir.
İkili: yan yana iki bölme, her biri kendi sekmesi ve filtresiyle.
Menüler hep görünür; tek düğmede filtreler istenince açılır, seçimler özet etiket olur.
Bu ayarlar da profilin klasöründe saklanır.
Alanlar ve türler profilin klasöründe saklanır; klasörü hangi bilgisayarda açarsan aç aynıdır.
Sade yeni klasörlerde varsayılandır: yalnız başlık, tür ve öncelik. Yazılım: birim, servis, alan ve grupla tam düzen. Aşağıda bir şey değiştirince mod Özel olur.
Kapatılan alan yeni görev eklerken, filtrede ve gruplamada görünmez. Değeri olan eski görevlerde görünmeye devam eder; veri silinmez. Adı boş bırakılırsa varsayılan ad kullanılır.
Görev penceresindeki grup bağlantılarında Planlama ve Kod sütunlarının yanında görünen araç adları. Boş bırakılırsa yalnız Planlama / Kod yazar.
Gizlenen tür yeni görevlerde seçilemez; o türdeki eski görevler aynen kalır. Ad değişince eski görevler de yeni adla görünür. Eklenen tür, görevi yoksa silinebilir. Renk ve kısaltma (teknik görünümde satırın başında) buradan değişir.
Kilit ayarları ve şifre özeti veri klasöründe saklanır; klasörü açan her bilgisayarda aynı şifre sorulur.
Masadan kalkınca uygulamayı şifreyle örter; istenirse dosyalar da şifrelenir. Şifrenin yalnız özeti saklanır ve veri klasörüyle birlikte gider.
Ekran kilidi: yalnız uygulamayı örter; klasöre bakan biri dosyaları okuyabilir. Dosya şifreleme: data/ içindeki görevler, notlar, görseller, ekler ve yedek/ klasörü şifreli yazılır; şifre ve kurtarma kodu olmadan veriye ulaşılamaz, uygulama şifre girilmeden açılmaz. print/ klasöründeki rapor çıktıları (PDF, Word, sunum) şifrelenmez. Ayarlar dosyası (settings.json) düz kalır; içinde görev verisi yoktur.
Kapalıyken Chrome uygulamadaki hiçbir yazıyı denetlemez. Açarsan ve Chrome'da Gelişmiş yazım denetimi seçiliyse yazdıkların denetim için Google'a gönderilir; Temel yazım denetimi yalnız bilgisayarında çalışır (Chrome → Ayarlar → Diller → Yazım denetimi).
Google Docs’taki mevcut listelerini satır satır yapıştırarak görevlere dönüştür.
Yazılım, DevOps gibi birimleri ekle, yeniden adlandır ya da boş olanları sil.
Rapor başlığı olarak kullanılan alan adlarını düzelt ya da birleştir.
Servis adlarını yeniden adlandır ya da boş olanları sil.
Grupları yeniden adlandır; görevi olmayan grubu sil.
Veri klasörünü değiştir, yedek indir ya da yedekten geri yükle.
Görevleri, notları, hatırlatıcıları ve listeleri silip baştan başla. Silmeden önce yedek alınır; ayarlar korunur.
Uygulamanın her yerinde ? bu sekmeyi açar. Yazı alanındayken tek tuşlu kısayollar çalışmaz.
Uygulamanın ana klasörünü seç (index.html'in bulunduğu klasör). Profiller bu klasörün altında profiller/<ad>/ olarak durur; her profilin görevleri, ekleri, yedekleri ve ayarları kendi klasöründedir.
Ana klasör: · profiller profiller/ altında
Her profil ana klasörün altında kendi adıyla bir klasördür: profiller/Ad/data/ (görevler, notlar, görseller, ekler, ayarlar), profiller/Ad/yedek/, profiller/Ad/print/. Profil listesi bu klasörler taranarak bulunur; başka bilgisayarda yalnız ana klasörü seçmek yeter. Eski düzendeki (kökteki) data/ ilk açılışta profile taşınır. İçinde data/ (tasks.json, notes.json, lists.json, report.json, settings.json, images/ ve files/), print/ (indirilen Word, markdown ve slayt dosyaları) ve yedek/ klasörleri oluşturulur. Bilgisayarının dışına hiçbir şey gitmez; yedeklemek için klasörü kopyalaman yeterli.
Tarayıcı izin sorduğunda “Her ziyarette izin ver” seçeneği varsa onu seç; tek profil varsa sonraki açılışlarda bu pencere hiç çıkmaz.
Ana klasörü değiştir: başka bir ana klasör seçilir ve oradaki profiller açılır (veri taşınmaz). Yeni ve boş bir profil için üst çubuktaki profil menüsünden Yeni profil kullan. Geri yükleme mevcut verilerin yerine geçer. Otomatik yedek: klasör açıkken her gün yedek/auto/ içine bir yedek alınır, son 14 gün saklanır.